怎样管理表现不好的员工027-88393559王老师15342358156
对于不称职、违规违纪、业绩不良的员工究竟应该怎么办?除了开除之外,多数企业在处分员工的方法上显得非常单一,即警告与罚款,而所制定的厂纪厂规也是高刚性的,违反了哪一条罚款多少,违反了哪一条又罚款多少,非常详尽,违纪与应得到的处分一一对应。然而,企业仍然发现,那些受罚的专业户仍然是不思进取,不称职的依旧不称职,违规违纪的也没有收敛,曾经业绩不良的同事业绩仍然没有好起来。时间一长,企业再也忍不住了,就只好开始动“开除”的脑筋了。
人力资源部经常能收到诸如“如何安全开除员工”之类的培训课程资料,这类培训的火爆恰恰反映了企业的苦恼,对某些不称职的员工,是让他留下还是让他走开,企业是左右为难,留下来嘛可又拿他没办法,让他走嘛却又担心劳动法规的牵绊。那么这问题究竟该怎样解决呢?要解决这个问题,必须先纠正这样二点认识:
一、任何的处分并不是用来惩罚所犯错的。
如果处分是用来惩罚的,那么非但不能解决问题,防止员工再犯,相反却是火上加油。因为惩罚始终追求“罪罚相当”,强调惩罚,就酷似我们常说的“报复”的意味,这种方法的存在,会使员工和管理层之间充满敌对。看来,问题就出在我们的处分方式上,记住,不是惩罚而是处分,处分更倡导责任和尊重。
不少企业都有适合的激励系统,但激励并不等同于奖励,因为激励包括正激励也同时包括负激励,即约束和处分。因此,应该知道的是,激励也可以是处分的选项。
二、为员工提供更多的机会是实施处分的真正目的。
实际上,与人打交道是最难也最容易的,尤其是在企业当中企业管理者要同时与成百上千的员工打交道,更能考验管理者的管理水准。原则之一就是,只要这个员工还有必要存在企业,就应该让他感到希望和机会。因此,即使是按照公司规定给予了处分也应该有效地做员工的工作,让员工心服口服的接受并改变,而不是口服心不服甚至是心不服口也不服,最终为今后的工作埋下隐患。
认识到这些,接下来的问题就好办得多了,那么到底应该怎样对员工进行有效的处罚呢?
我认为首先必须建立规范管理的氛围,这一点非常重要,也就是说必须要有一个基本的管理制度。某地产集团公司,由于总部与下属多家公司一同办公,考勤管理面临一定的困难,于是便松懈了下来,过了一段时间,情况已经恶劣到几百来号人却没有几个人做得到按时到岗的,整个集团总部弥漫了散漫、无序的风气,这个时候人力资源部想再抓起考勤管理来已经是非常困难了,因为上到老总、经理,下到基层员工都习惯这种日子了。因此,必须尽早的建立基础规范,这是企业管理及员工管理的根本。
其次,建立企业绩效机制的时候,应设法将员工的所有表现都能巧妙地反映在绩效上,绩效考核应反映包括工作不良及违法乱纪的所有可能存在的问题,即员工所犯错误所出问题都能够量化为数据直接与绩效考核相联系,以最终影响员工的可变利益,注意,所设要素不一定要面面俱到,但要避免过于刚性且应形成一定的层级性,不让员工有反正犯了这么多次了,再多犯几次也无所谓的感觉。这样,经常违纪或工作不良的同事,他的薪酬可变部分越来越少;而且每违纪一次都会在绩效及最后的利益中体现出来,也就必然有所顾虑有所改变。
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