论文:人事档案工作的问题及对策

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人事档案工作的问题及对策

　人事档案是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的人事档案能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好人事档案对人才资源开发起着重要作用。但是当前的人事档案工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在

　　１对人事档案的重视程度不够

　　一种是思想认识陈旧片面。由于历史的原因以往的人事档案主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织人事政审工作相对减少一些人就认为人事档案“没什么用了”、“作用低了”另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建档案的影响存在着“要不要人事档案无所谓”的错误认识。

　　以上两种轻视人事档案工作的思想都表明了一些人对人事档案工作缺乏了解对在人才资源开发中人事档案的作用缺乏认识。在实际工作中一些领导对人事档案工作不予重视特别是在人事工作改革不断深入的今天只重视人事的其它工作忽视人事档案工作只抓人事工作改革放松人事档案基础工作有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。

　　２人事档案收集工作缺乏力度

　　一是收集归档工作制度不健全执行不严格。少数管档部门只照搬中组部下发的《干部人事档案材料收集归档规定》没有形成自己的实施细则内容不具体、不全面。即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象收集归档工作被动、不及时。这一问题在无专职人事档案工作人员的单位中比较突出。二是收集归档的材料不全面、不准确。虽然《干部人事档案材料收集归档规定》文件中对人事档案收集归档的范围作了规定但当前的人事档案材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全如干部的考核材料支农扶贫、派出国境人员的鉴定材料和反映人的能力水平的材料等这些材料多数为零散材料。其次一些归档的材料还不够真实和准确。人事档案是记载一个人的经历和德才表现的材料它的内容应该是真实、准确的而现在人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的如一些鉴定、考核和评价材料都给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉多使用套话内容形式相同不能准确反映每个人的真实情况。

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