关于做好2019届秋季中国地质大学网络教育毕业证书办理工作的通知
2019年秋季中国地质大学远程网络教育毕业证办理工作通知介绍如下,大家可以具体了解一下,以免弄错办理手续。
各函授站、学习中心(分院):
为做好2019届秋季毕业证书办理工作,现将有关事项通知如下:
一、毕业申请流程
1.达到毕业条件的学生应到所在函授站、学习中心(分院)申请办理毕业手续,填写《毕业生登记表》。
2.学生办理完毕业申请手续以后,应选择以下二种方式之一在学院平台上提交毕业申请:
方式一、站点代为申请:函授站、学习中心(分院)在平台上代符合毕业条件的学生提交毕业申请,提交方法为:进入平台“学籍管理一学生管理一学籍信息”,选中符合毕业条件的学生后,点击“申请毕业”;
方式二、站点批量申请:函授站、学习中心(分院)在平台上代符合毕业条件的学生批量提交毕业申请,提交方法为:将达到毕业条件的学生学号、姓名输入《毕业申请批量上传模板》并在学院平台“学籍管理一毕业管理-提交毕业申请”中上传《毕业申请批量上传模板》.提交毕业申请的截止日期为2019年6月10日。
二、毕业审批流程
1.站点在学院平台“学籍管理一毕业管理-毕业申请表”中选择达到毕业条件的学生,点击“上报学院”.
2.站点在学院平台“学籍管理一毕业管理一毕业申请表”中点击“打印审批表”打印一份《毕业生审批表》并签字盖章,同时在《毕业生登记表》上填写评语盖章。
3.成人教育2012年春季之前入学的毕业生成绩总表、论文成绩总表、个人成绩单由函授站提交;2012年春季及之后入学的毕业生由学院统一打印并邮寄至各点。
4.站点将已盖章的《毕业生审批表》、纸质《毕业生登记表》、成绩单(2012春之前成人教育学生)于2019年6月15日以前一起寄到学院。
5.学院教学、财务、学籍部门分别在学院平台上进行审核,并在《毕业生审批表》上签署意见。
6.站点应随时在“学籍管理一毕业管理一毕业申请表”中查询“教学审核”及“财务审核”是否“通过”,发现问题及时与相关部门联系。
三、毕业证书办理流程
1.学院制作毕业生名册及统计表报学校教务处、主管校领导审批。
2.毕业证书电子照片合成。
3.学院打印毕业证书,并将盖章后的毕业证书、《毕业生登记表》分发给站点。在线填报毕业生登记表在28日后上报学院,由各学习中心(函授站)平台下载打印,签字盖章后存档。
四、学费审核流程
平台根据学生学费交纳情况和到账情况自动进行学费审核,对缴清学费的学生予以财务审核通过。
五、学院审核
函授站、学习中心(分院)提交申请截止之后,学院招生学籍部门、教学管理部门、站点办公室学费审核部门对毕业申请进行审核。
函授站、学习中心(分院)的相关工作人员随时在学院平台一学籍管理一毕业管理一毕业申请表中查看教学、学籍、学费审核结果。
学院毕业审核截止日期为2019年6月28日。